“A GESTÃO E A RESPONSABILIDADE CIVIL DO ADVOGADO:DESMISTIFICANDO O FUTURO DA ADVOCACIA”

O segundo passo pretendido após a auto-avaliação do escritório e gerar os indicadores é aplicar o método 5S, ferramenta que auxilia na implantação da qualidade, organização e otimização nas empresas.

Criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar na reestruturação do País, que necessitava reorganizar suas indústrias, melhorando a produção por causa da alta competitividade do pós-guerra.
O programa 5 S visa conscientizar a todos da importância da qualidade no ambiente de trabalho. É a implantação de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados, asseio e bem estar que proporcionam condições para uma maior produtividade. (Nana – www.ideiaconsultoria.blogspot.com)

 

Uma mudança na rotina de um escritório pode gerar desconforto para todos, pois requer tempo para mudanças e principalmente treinamento para as partes interessadas, por isso esse é um dos primeiros problemas a enfrentar tratando-se de excelência. Os advogados já estão acostumados chegar a seu escritório e seguir os mesmos processos diários, não investindo no novo, nem tanto por medo, mas pra que mudar o que já esta em andamento há anos. Deve-se lembrar que para lidarmos com o computador foram horas e horas na frente dele, diversos cursos, deu trabalho, duraram horas, mas em compensação o resultado, a facilidade com que se fazem os trabalhos diários.

Tudo que facilita a nossa vida por mais que nos de trabalho para conduzir, é desejado, é assim em nossa casa. Então por que não buscar conforto no nosso ambiente de trabalho, organizado, limpo e em busca de resultados transparentes que realmente facilitam a vida e tendem a melhorar a vida de todos que ali circulam ou freqüentam. Para isso todos os processos desejados em nosso escritório devem ser frequentemente revisados, gerando novos indicadores e principalmente a certeza de que estão no caminho almejado.

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